旅游計調人生 |計調新人一開始什么都不懂,如何才能做好呢?一文解讀旅游計調是做什么的
歲月抹去了一幕幕純真的色彩。人，隨著周圍環境、事物的變化也在改變著自己的性格、認知和生活的節奏。人不全是靠高矮胖瘦、美丑來決定其一生，而是看你個人的態度，能力等。
曾經一個老導游給我說過，每個時間段、都是需要去經歷和成長，等你到了一定的年齡段，自然而然你的人生就是到了一個高峰。或許是吧，一切都有因有果，萬物都是一個表象，冥冥之中存在著無可預估的事情。總會有那么一些煩心事糾纏著你，阻礙著你。直到你想放手說再見。
當天晴了，炙熱的陽光就快將你烤熟的時候，你是不是內心的祈求老天下一場雨水。然則一直都是雨水季節的時候，你又在擔憂會帶來災害，洪澇等。可是我想說世間哪里有這么絕對的公平呢，只有相對的平衡罷了。一份職業也是如此，因為某些制度、管理、環境等等自然因素，會導致人的意志力沒有那么的強大，不再新鮮、好奇心沒有那么的重。從而適得其反的是你開始產生泄氣、愁悶、有心無力的狀態。唯一你不能放下的是：工作是一份責任、一份擔當。一份你不能說不做就不去解決、處理好的事情。哪怕你處于什么狀態下，遇到荊棘了、哪怕是會刺得遍體鱗傷，你也得笑著把它招待完。這就是所謂的窘迫。下面說說我完全不知的情況下接觸的行業吧：
今天，我就給大家普及下計調的工作！給大家普及下正確讀音，計調【jì diào】。在傳統旅行社：計調工作就是旅行社中負責旅游團隊所用車輛、導游、飯店、酒店、景點等相關旅游要素協調調度的工作人員，計調屬于管的多、管得寬，人緣廣，收入不菲。
1、計調，(英文名稱OPERATOR，簡稱OP)就是計劃與調度的結合稱謂，是旅行社內部專職為旅行團，散客的運行走向安排接待計劃，統計與之相關的信息，并承擔與接待相關的旅游服務采購和有關業務調度工作的一種職位類別。計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。可以說，“事無巨細，大權在握”，具有較強的專業性、自主性、靈活性，而不是一個簡單重復的技術性勞動。
計調分這幾個類型：
導游型計調，能帶團，能操作團，小旅行社這種計調多，好團自己帶；
銷售型計調，懂業務，能操作大客戶，這類計調收入較高；
管理型計調，就是計調出身晉升為管理層，專管各類計調；
電商型計調，傳統旅行社擁抱互聯網，需要懂旅游、懂電商的人才；
在新型旅行社：計調就是產品經理、活動的策劃者、更是客戶經理，因為體驗旅游、定制旅游對服務的要求更高，僅僅是旅游要素的組合，無法滿足客人需要。
產品經理型計調：懂旅游、更懂客戶需求、重服務、重細節，目前屬于搶手人才；
客戶經理型計調：懂操作、人脈廣、單位客戶多，屬于計調中的大客戶經理；
活動策劃型計調：體驗旅游必須人才，能玩、會玩的玩家型計調也是最搶手人才。
計調的收入構成：底薪+績效+業務提成+年終獎勵（分紅）+社保+其他福利
二、計調工作流程：
1、報價
依據對方詢價編排線路，以《報價單》提供相應價格信息（報價）；
2、計劃登錄
接到組團社書面預告方案，將團號、人數、國籍、抵/離機（車）時間等相干信息登錄在當月團隊動態表中。如遇對方口頭預告，必須懇求對方以書面方式補發籌劃，或在我方確認書上加蓋對方業務專用章并由經手人簽名，回傳作為確認件；
3、編制團隊動態表
編制接待計劃，將人數、陪伴數、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態表》中；
4、籌劃發送
向各有關單位發送方案書，逐一落實。
1）、用房：根據團隊人數、要求，以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送《訂房計劃書》并要求對方書面確認。如遇人數變更，及時做出《更改件》，以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送，并要求對方書面確認；如遇酒店無法接待，應及時通知組團社，經批準后調劑至同級酒店。
2）、用車：根據人數、要求安排用車，以傳真方式向協議車隊發送《訂車計劃書》并要求對方書面確認。如遇變更，及時做出《更改件》，以傳真方式向協議車隊發送，并要求對方書面確認。
3）、用餐：依據團隊人數、要求，以傳真或電話通知向協議餐廳發送《訂餐規劃書》。如遇變革，及時做出《更改件》，以傳真方法向協定餐廳發送，并請求對方書面確認。
4）、地接社：以傳真方式向協定地接社發送《團隊招待通知書》并要求對方書面確認。如遇變革，及時做出《更改件》，以傳真方法向協議地接社發送，并要求對方書面確認。
5）、返程交通：細心落實并核對打算，向票務人員下達《訂票通知單》，注明團號、人數、航班(車次)、用票時光、票別、票量，并由經手人簽字。如遇變革，及時通知票務職員。
5、打算確認
逐一落實完畢后（或同時），編制接待《確認書》，加蓋確認章，以傳真方式發送至組團社并確認組團社收到。
6、編制概算
編制團隊《概算單》。注明現付費用、用處。送財務部經理審核，填寫《借款單》，與《概算單》一并交部門經理審核簽字，報總經理簽字后，憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務部領取借款。
7、下達打算
編制《接待計劃》及附件。由計調人員簽字并加蓋團隊計劃專用章。通知導游人員領取籌劃及附件。附件包括：名單表、向協議單位提供的加蓋作業章的公司結算單、導游人員填寫的《陪伴報告書》、游客（全陪）填寫的《質量反饋單》、需要現付的現金等，票款當面點清并由導游人員簽收。
8、編制結算
填制公司《團隊結算單》，經審核后加蓋公司財務專用章。于團隊抵達前將結算單傳真至組團社，催收。
9、報帳
團隊行程停止，通知導游員憑《招待方案》、《陪同報告書》、《質量反饋單》、原始票據等及時向部門計調人員報賬。計調人員具體審核導游填寫的《陪伴報告書》，以此為據填制該《團用度小結單》及《決算單》，交部分經理審核簽字后，交財務部并由財務部經理審核簽字，總經理簽字，向財務部報帳。
10、登帳
部分將涉及到該團的協議單位的相關款項及時登錄到《團隊費用往來明細表》中，以便核對。
11、回檔
收拾該團的原始材料，每月底將該月團隊材料登記存檔，以備查詢。（以上內容屬于摘抄提前看看你適不適合、再做打算）
三、注意事項：
計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。“事無巨細，大權在握”，具有較強的專業性、自主性、靈活性。如果說“外聯”是辛勤的采購員，那么計調就是“烹飪大師”，經他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的“口味”，確實需要一定的技巧。計調人員提高工作效率、避免差錯應注意以下幾個方面的問題。
1、人性化：
計調人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方，養成使用“多關照”、“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣，給人親密無間，春風拂面之感。每個電話，每個確認，每個報價，每個說明都要充滿感情，以體現你合作的誠意，表達你作業的信心，顯示你準備的實力。書寫信函、公文要規范化，字面要干凈利落、清楚漂亮，簡明扼要、準確鮮明，以贏得對方的好感，以換取對方的信任與合作，一個優秀的計調人員，一定是這個旅行社多彩“窗口”的展示，它像“花蕊”一樣吸引四處的“蜜蜂”紛至沓來。
2、條理化：
計調人員一定要細致地閱讀對方發來的接待計劃，重點是人數、用房數，有否自然單間，小孩是否占床；抵達大交通的準確時間和抵達口岸，核查中發現問題及時通知對方，迅速進行更改。此外，還要看看人員中有否少數民族，或宗教信徒，飲食上有無特殊要求，以便提前通知餐廳；如果發現有在本地過生日的游客，記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減，要及時進行車輛調換。條理化是規范化的核心，是標準化的前奏曲，是程序化的基礎。
3、周到化。
旅行社的計調，就是旅行社的生產調度，哪個團隊該走了，哪個團隊該訂票了，哪個團隊該返程了等等，旅行社里的旅游團隊活動都應該胸中有數。計調人員的任務，按照公司要求，負責團隊、散客的食、宿、行、游、購、娛的活動安排，并全部都落到實處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的標準、汽車、火車票和飛機票的落實、以及旅游的每一個景點的門票等都得落實，以保證旅游者能夠順利、安全地完成旅游活動。旅行社的計調人員，必須具有較高的業務素質；必須特別熟悉旅游業務操作程序；必須能拿到最佳的旅游費用和價格；必須體現旅行社的全面細致的旅游活動；必須做到各項費用支出合理，等等。旅行社的計調人員，一般都是從具有豐富的旅游經驗的人員中挑選，能夠面對和處理任何團隊的事務。
接觸了此專業以來，我發現自己手機24小時不能關機了，發現自己記憶力有增加、精力更加集中，每天大腦都是崩緊了、從來沒得睡懶覺的時間、沒有閑暇之日、走路、吃飯、上廁所、等都在解決問題了。對于如此高的挑戰力，你是否心動了呢？你是否想逼自己一把、好好奮斗、好好學習、提高自己。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關于旅游管理的知識技巧了，學習以上的旅游計調人生 |計調新人一開始什么都不懂,如何才能做好呢?一文解讀旅游計調是做什么的知識，對于旅游管理的幫助都是非常大的，這也是新手學習旅游管理所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點擊右側人工服務，我們會有專業的人士來為您解答。
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