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【房屋租賃合同】怎么簽訂廠房租賃合同?簽訂廠房租賃合同應該注意什么事項?
對于商鋪租賃合同的簽訂,很多人都認為非常簡單(雖然實際上也非常簡單…),但目前租賃合同糾紛頻發,筆者代理租賃合同后發現大部分租賃合同糾紛都是因簽合同前過于馬虎或不甚在意而導致。簽訂廠房租賃合同是常見的一項法律活動,為了盡可能保護企業承租廠房中的合法、合理利益,避免在租用過程中產生不必要爭議,對于相關條款應明確約定,所以合同的簽訂一定要慎之又慎。筆者在此結合過往服務經驗,總結簽訂租賃合同前需注意的事情。
簽訂商鋪租賃合同不同于一般的住宅租賃合同,其關系著承租人后期的成立公司、開業經營和產生收益等諸多利益,故在簽訂商鋪租賃合同之前,雙方應當注意對的下列信息進行核實:
一、審查承租方與出租方的基本情況
1、對出租方主要應了解內容:
①租賃場所相關手續是否齊全。例:廠房是否有合法的產權證件?是否屬于共有產權?是否能正常使用,不屬于危險房屋之列?是否屬于違規建筑等。
②租賃物基本情況,如:租賃場所的位置、租賃場所實際有效使用面積、租賃場所功能、租賃場所設施設備等。
③、租房的用途。 出租人需要核實承租人租房的用途究竟是辦公場地、經營場所還是作為倉庫使用,并應當在合同中明確的約定租房的用途,以免承租人的某些使用行為違反法律法規的規定,或對房屋的設備設施造成損壞。
④、承租人的經營范圍。 出租人應當核實承租人的經營范圍,以確保在該房屋從事某項經營行為合法合規,或者避免因承租人的經營活動導致污染、擾民,以及對房屋造成損壞等后果。
⑤、承租人的資信情況。 出租人可以通過相關網站核實承租人的工商登記信息、涉訴情況和信用信息,以了解承租人的真實情況、履約能力等,以防后續產生不必要的糾紛。
2、對承租方主要應了解的內容有:
①法律地位;
②經營范圍
;③社會信譽;
④財務情況;
⑤履約能力即資金問題。
⑥、房屋用途以及土地用途 。必須確保房屋的類型是商業性質,土地是非住宅性質,否則將面臨著無法辦理營業執照和非法使用房屋或土地的風險。
⑦、房屋的權利人 。承租人必須弄清楚房屋的所有權人情況,是一人所有還是多人共有,如果是在多人共有的情形下,須確保所有的權利人都同意簽署該商鋪租賃合同,以免出現部分房屋共有人因不同意租賃房屋而向承租人主張返還原物、賠償損失等權利的情形。
⑧、是否存在“一房多租”的情形 。由于商鋪租賃的收益較大,出租人為了謀取不正當利益,可能會將同一個商鋪同時出租給不同的承租人。如果承租人不核實是否存在“一房多租”的情形,很容易產生房屋使用權等的糾紛,也會影響營業執照的辦理。承租人可以通過房管部門查詢商鋪的租賃登記信息,或通過其他渠道多方打聽商鋪的租賃情況。
⑨、該房屋是否是某公司的注冊地址 。如果該房屋曾作為某公司的注冊地址,該公司在退租后并未及時變更或注銷該注冊地址,承租人便無法以此房屋作為注冊地址成立新的公司。
除此之外,承租人還應當核實出租人的基本身份信息、商鋪的具體位置、使用面積、裝修和相關設備設施等情況,不要輕信出租人的一面之詞。上述內容是雙方基本情況的指標,應認真分析和判斷。
二、租賃合同之租金及相關費用的條款
(一)租金
1、明確約定租金的支付方式,如以現金、匯票或是支票;實行按季支付制。
2、明確約定租金支付時間,每期于每季的幾月幾日支付租金。如果承租方在一定寬限期內沒有按時支付,應支付遲延租金或違約金,或出租方有權解除合同。
3、約定出租方在租賃期間不得擅自提高租金。
(二)相關日常費用
租賃期間,承租方使用該租賃場所發生的水、電、燃氣、通訊、設備、物業管理等費用的承擔進行明確約定。
三、租賃合同之維修責任條款
為避免風險,應特別注意租賃合同中出租方對租賃物的維修責任,以及租賃場所及相關的配套設施和經營條件,以保障承租方正常經營。
出租方應負責租賃場所固有配套設施設備等的免費維修,在一定時間內未派員維修或未恢復正常使用的情況下,承租方自行維修產生的費用可直接從應付租金中予以扣除。
四、租賃合同之拆遷補償歸屬條款
當前由于規劃原因導致的拆遷經常發生,租賃合同中應對拆遷中相關補償費進行詳細約定,如一次性經營補助、搬遷補助等。
五、租賃合同之押金條款
在廠房租賃合同訂立中,合同雙方當事人都盡量避免風險,預防欺詐,承租方應在合同訂立前交給出租方一定的押金,應根據實際情況在租賃物價值范圍內決定押金的數額。
六、其他事項
簽訂廠房租賃合同時,建議根據實際情況對租賃用途、租賃期限、免租期裝修期、轉租、違約責任、訴訟管轄地等約定清楚,以降低合同履行風險和保證合同順利履行,并盡可能保障承租方的合法、合理利益。
(一)、明確出租方、承租方的主體資格。出租人應當是對廠房擁有產權或者是法律上認可的房屋合法代管人或權利人。有些廠房的產權歸屬于上級公司或集團公司,企業只享有使用權,因此企業在出租時必須征得上級公司或集團公司的書面同意。承租人如果是企業,出租人必須查驗承租人的營業執照、相應的生產經營資質證書、生產經營范圍等。承租人如果是個人,出租人應當查驗承租人的身份證,并對其資金、信用等情況進行了解。
(二)、雙方應當簽訂書面租賃合同。租賃合同的條款應包括:雙方的名稱、住所;廠房坐落、面積、附屬設施;廠房用途;租賃期限、租金數額、支付方式;違約責任及爭議解決途徑等。
(三)、租賃合同履行中的注意事項:租賃廠房從事生產經營活動的,應當符合原規劃設計的使用性質、安全生產條件和防火等級,未經有關部門審核同意,租賃雙方均不得擅自改變租賃廠房的生產使用性質。承租方應當在核準的經營范圍內從事生產經營活動,其營業執照按規定進行年檢后,將營業執照的復印件送交出租方備案。
另外,承租人在租賃期間轉租廠房的,如果原租賃合同中約定可以轉租的,那么根據約定處理。如果對轉租沒有約定的,承租人轉租廠房應當取得出租人的書面同意,否則出租人有權解除租賃合同。在轉租過程中承租人和次承租人也要簽訂安全生產管理協議,明確生產、消防等安全管理職責。
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